线上审批:“一键办理”提高效率
休假不用填写纸质审批单?在北部战区空军通信某旅,只需登录网络,依托自行研发的管理系统,填写个人信息,不到半天就能收到审批结果,实现了休假“一键办理”。
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一张薄薄的审批单,曾让不少官兵烦恼。以往,大家休假前需要提前数天上报,填写制式单据并逐级报批,若是遇到集中办理,就会花费更长时间审批,给官兵带来不便。
今年年初,该旅强军网论坛上,一则有关“休假审批难”的帖子热度居高不下。“能不能依托网络建立一套系统,让审批单‘飞’得快一点。”很多人在论坛上建议。
“基层无小事。官兵有期盼,我们就要抓紧办。”5月上旬,旅党委带领机关相关科室了解情况后,第一时间组织技术骨干研究开发官兵休假管理网上审批系统。按照预想,连级单位按权限批假后,离队人员信息会自动在旅机关备案,人员在外“标签”被激活,系统自动记录离营时间、请假人、批假人等信息。
然而,事情并不像预想得那么顺利。该旅选取部分连队进行试运行,不少官兵提出意见:“没有达到理想的效果”“系统复杂,办事速度还是慢”……
明明系统人机交互很友好,为何效果仍然不理想?该旅人力资源科研究后发现症结:人员离队涉及人员在位率、战备执勤等很多方面,智慧管理系统的“休假审批”功能设计不够严密。
经过集思广益、集中攻关,系统的2.0、3.0、4.0版本接连出炉。6月中旬,系统全新版本正式上线,顺利接入前期开发并优化的“战备值勤网络平台”,探亲休假、出差集训等类似审批程序均列入该系统。
“把整个旅置于一张大网中,构建一个数据信息共享的人员管理系统。”该系统研发者之一、工程师刘璐介绍,除了请假事由、离队时长等基本内容外,该系统可精准统计官兵外出比例、全旅官兵在位率等信息,人员动态一目了然,为机关审批提供信息支持。
该系统为官兵休假审批提速的同时,也提高了部队管理效能,进一步绷紧了备战打仗的弦。系统针对战备需要,设计了人员动态管理与分析、战备值勤状态动态跟踪等功能,便于对重点岗位骨干离岗、增补等进行充分掌握,有效保证各项制度落实。
“信息化时代,既要用好信息网络技术,也要做好网下文章。”回顾系统研发始末,该旅领导感慨道。
(央广网·军事频道 作者:李爽)