1、加密Word文档 如果Word文档不希望别人查看,可以通过添加打开密码来实现。

2、为Word文档添加密码,可以通过下列两种方法来实现: 方法一:启动Word2003(其他版本操作相似,下同),打开需要加密的文档,执行“工具→选项”命令,打开“选项”对话框,切换到“安全性”标签下,在“打开文件时的密码”右侧的方框中输入密码,按下确定按钮,再确认输入一次密码,确定退出,然后保存一下当前文档即可。

3、 注意:经过加密设置后,以后需要打开该文档时,需要输入正确的密码,否则文档不能打开。


(资料图片仅供参考)

4、 方法二:在对新建文档进行“保存”或对原有文档进行“另存为”操作时,打开“另存为”对话框。

5、 单击工具栏上的“工具”按钮,在随后弹出的下拉列表中,选“安全选项”,打开“安全选项”对话框,在“打开文件时的密码”右侧的方框中输入密码,按下确定按钮,再确认输入一次密码,确定退出,然后保存当前文档即可。

6、 ————————————————————————— 2、保护Word文档 如果Word文档允许别人查看,而不允许别人修改,可以采取保护的方法来实现。

7、 方法一:设置“修改文件时的密码”。

8、仿照上述加密操作,在相应的对话框中,在“修改文件时的密码”右侧的方框中输入密码,按下确定按钮,再确认输入一次密码,确定退出后,保存当前文档即可。

9、 注意:在打开设置了“修改文件时的密码”的文档时,会弹出如图5所示的对话框,不输入密码,直接按其中的“只读”按钮,即可打开文档进行浏览。

10、而此时对文档所作的任何修改,均不能被保存到原文档中。

11、 方法二:保护文档:执行“工具→保护文档”命令,展开“保护文档”任务窗格。

12、 选中“仅允许在文档中进行此类编辑”选项,然后按下“是,启动强制保护”按钮,打开“启动强制保护”对话框,输入并确认输入密码一篇密码,确定返回即可。

13、 注意:①对文档启动强制保护后,如果试图对文档进行编辑操作时,在状态栏会出现“不允许修改,因为此文档已经锁定”的提示。

14、 ②如果需要解除锁定,请执行“工具→取消文档保护”命令,输入正确的密码,确定即可。

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