如今,随着我国信息水的不断提高,档案管理模式也发生了很大的变化。日前,中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《“十四五”全国档案事业发展规划》中表示,要全面推进档案治理体系和档案资源、利用、安全体系建设,《规划》中所列的“七大工程”,特别是档案信息化强基工程、科技兴档工程等落地落实显得尤为重要。

勤哲Excel服务器作为信息存储与运算的重要底层基础设施,在档案信息化建设中具有重要作用。通过不断的在信息技术应用创新领域持续投入,结合强大的管理能力与完善的服务体系,用自主创新产品和专业的解决方案,为信息产业的发展添砖加瓦。

一、应用场景:

按照有关规定,工程检测的所有纸质文件、材料要求送交档案馆存档,需要使用专业的软件完成对每个项目的案卷盒中包含的封面、卷内文件目录、卷内备考表、脊背页的打印,该软件包括项目目录的录入、案卷目录的录入、卷内目录的录入,数据存入数据库中,然后从数据库中抽取数据,形成打印文件:档案盒封面、脊背页、档案盒中的卷内文件目录、卷内备考表。

二、功能介绍:

1.整体框架:

采用模块化结构,录入时根据项目分类录入数据,每个项目具有一个分类号,项目目录下包含案卷文件、卷内文件。

2.数据录入:

项目目录的录入:

案卷目录的录入:

卷内目录的录入:

3.打印:

可批量打印,选择项目分类号,系统自动导出所有该项目的全部封面、卷内文件目录、卷内备考表、脊背页,然后打印即可。

实际上,勤哲Excel服务器作为信息化工作软件,整合超融合资源池,有效承载了上层数字档案服务,提高服务能效。该方案大大提升了客户数据中心的安全性,提升了客户界面应用处理的能力和业务扩展能力,进而保障了业务的稳运行和数据的安全。

4.打印效果图:

封面:

卷内文件目录:

卷内备考表:

脊背页:

小结:

毋庸置疑的是,工程档案信息化建设将进一步融入数字中国建设,新一代信息技术在档案工作中的应用更为广泛,信息化与工程档案事业各项工作深度融合,档案管理数字化、智能化水得到提升,离不开科技力量在档案事业发展中的支撑作用。

勤哲Excel服务器软件,一直坚定不移的在计算领域进行大量的研发和探索,未来也将持续深耕数字档案信息化技术,制定符合客户发展和行业转型需求的产品与整体解决方案,助力更多客户实现档案管理的信息化和现代化,优质、高效和全面地推进数字档案建设,为加快推进国家治理体系和治理能力现代化进程提供有力支持。

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