现代会议室是进行信息发布、决策制定、交流沟通、工作汇报的重要场所。在公安系统、政府机构、大型企业集团内部,会议室承担着不可替代的信息交流的重任。信息分享与呈现的效率是各类会议室应用价值的核心所在,会议管理系统则是维系会议信息分享交流沟通高效与否的关键。

随着音视频、数字化技术的发展,会议室的功能与形态也逐渐多样化、复杂化,会议管理涉及的音视频信号接入、传输、控制、画面显示、拼接大屏管理、无纸化、会议环境控制、多会议场景联动、系统运维管理等功能,随着会议场景由单会议室、独立运行的多个会议室发展为会议室集群,难度呈指数级增加。

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大型会议室场景

会议室集群管理的场景挑战

·音视频信号接入管理

在会议室集群场景中,每一个会议室都需要接入各自的音视频信号,由此产生的大规模信号数量,如何管理科学合理地管理这些信号,保证各个会议室音视频信号传输的畅通,是会议室集群管理的一大难题。

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会议室需要大量音视频信号接入

·系统部署

会议室集群管理系统覆盖多个会议场景,需要连接多个功能模块,系统结构复杂;大型会议室、主会场与主控室分离,增加了布线难度。这些都对会议室集群管理系统的部署造成了挑战。

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系统布线难度直接影响会议室集群的应用成本

·大屏拼控管理

在报告厅、礼堂等大型会议场所,拼接大屏是重要的信息分享与展示汇报的。拼接大屏的控制管理与显示效果直接影响会议的质量,会议室集群必须配备性能可靠的大屏拼控管理方案。

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会议室显示屏场景

·会议室环境控制

会议室环境包括灯光、音响、窗帘、空调、投影、摄像头、升降屏等众多设备,分别控制时效率低下,严重影响会议体验。高效的会议室集群管理要求对环境能够进行科学集中控制,快速调整会议室环境状态。

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会议室需要进行综合性的环境控制管理

·会议室多房间管理

多个会议室房间有不同的会议管理需求,音视频信号与会议环境控制各不相同。对多个会议房间的管理,通常需要管理人员在多个场景之间来回走动,逐个会议室房间单独控制,效率低下

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多个会议房间的统一管理是会议室集群管理的难题

·系统运维管理

会议室集群管理系统接入不同功能模块,管理大量会议信号,涉及驱动安装、信号接入网络配置等问题,需要解决网络运维、Vlan划分、组播配置、交换机监听端口配置等问题,有较高的技术门槛,系统维护成本高。

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系统运维管理是影响会议室集群效率的重要因素

会议室集群的多个会议室之间往往具有不同的环境,传统模式下往往要为不同多个会议室配备视听系统,分别进行管理、控制、维护。这样的方式,就使得整个会议管理系统结构复杂,部署繁琐,故障节点多,管理困难。同时,系统部署要求进行复杂的网络配置,配备专业的运维管理人员,会议室集群管理难度大,成本高,无法真正发挥多个会议室的集群效应,造成建设资源的浪费。

·会议室集群管理的新格局

MediaComm美凯是国内领先的影像信号传输、显示、控制技术,音视频管控与坐席协作一体化综合解决方案研发、生产企业,拥有先进的光纤KVM核心技术。对于会议室集群管理,MediaComm美凯提出了新的解决思路,打开了会议室集群管理的新格局。

MediaComm美凯自主研发的会议室集群光纤拼控终端可视化,针对会议室集群管理面临的挑战,围绕会议室集群使用、维护、管理,形成综合音视频信号传输、可视化显示控制、会议预订、会议管理、无纸化会议,多会议室联动功能的一体化,提供政府、公安、电力、企业等领域会议中心、会议室集群管理的整体解决方案。

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