如今，对于不少企业来说，通过信息化工具来解决企业管理中面临的问题迫在眉睫，而且势不可挡！实际上，当今已有越来越多的企业主意识到信息化的重要性。企业信息化其实是指企业以业务流程的优化和重构为基础，在一定的深度和广度上利用计算机技术、网络技术和数据库技术，控制和集成化管理企业生产经营活动中的各种信息，实现企业内外部信息的共享和有效利用。

企业实施信息化可以极大的提高企业的经济效益和市场竞争力，这将涉及到对企业管理理念的创新，管理流程的优化，管理团队的重组和管理手段的创新。以企业的应用组织机构为例，企业应用组织机构会涉及大量的报表系统，通常企业涉及的报表格式复杂、报表形式多样、经常需要调整，传统的企业办公软件很难兼顾各种复杂的数据，而如果采取高效的信息化软件（如勤哲Excel服务器）则很好解决了这一问题。

据介绍，勤哲Excel服务器支持C/S应用模式和B/S应用模式（WEB应用模式）。允许用户对报表样式进行超乎想象的分析、挖掘操作，并快速生成各种分析表。通过大量的客户调研，有发现勤哲Excel服务器采用许多新颖独特的设计思路和功能特点，使系统的性能和适应能力方面都有不凡的表现，不但能满足目前的报表处理业务需要，更能满足不断变化的应用需求。可广泛应用于政府机关、大型企业的计划、统计、财务、业务、管理等部门，也可应用于基于Internet网的数据采集、网上直报、网络报表等电子政务工程，是建立大型报表处理中心的首选产品。

勤哲Excel服务器操作步骤如下：

首先，用ADMIN登录管理控制台，设置组织机构

设置完成组织机构后，用admin登录客户端进行模板的设置，模板设计系统采用MS OfficeEXCEL的操作界面，采用所见即所得的编辑方式，方便用户快速掌握。

在excel客户端用安全组的用户登录，片区根据当前单位出现三种情况。第一种情况：当前单位是安全组，要构造下拉菜单所有的片区。第二种情况：当前单位是片区，要相应填入值当前单位的片区。第三种情况：当前单位是加油站，片区为空值。

以WEB方式用安全组的用户登录，加油站根据当前单位出现两种情况。第一种情况：当前单位是安全组和片区，要构造下拉菜单加油站。第二种情况：当前单位是加油站，要相应填入值当前单位的加油站名称。

行业专家分析表示，在信息时代，企业的经营管理模式也与时俱进正在发生着巨大的变化，信息化管理不仅仅让企业管理从线下转移到线上，更是打开了全流程管控的视角，让管理从局部“盲目”到全链掌控，将业务流程的每一个环节置于“可视化”状态。企业应用组织机构信息化正经历三个阶段：

第一层：生产经营数据化。出于三个重要的基本需求，企业开始关注生产经营数据化问题。第二层：业务管理信息化。随着企业在业务管理信息化方面意识的增强，很多企业开始根据业务需求，上线一些以具体业务管理为目标的信息化管理系统，比如财务系统，客户管理系统，资产管理系统、成本管理系统等，这些信息化的管理系统能够很好地帮助部门优化工作。第三层：全链管理平台化。越来越多的企业认识到，单个部门或业务环节的优化，对于企业整体效率的提升是有限的，企业必须站在更高的层面，将业务流程全部纳于监控之下，有效操控整条产业链的各个环节，才能够全链优化成本和利润结构，最大限度地提升产业链效率。

勤哲Excel服务器平台可以很好的帮助企业实现业务流程、业务数据、物流数据、财务数据等的集成管理，对于很多企业来说，还实现了财务管理从会计核算型向经营决策型的转变，实现了财务集中、全面预算、资金管理、核算管理等功能，协助企业全面管理整个供应链网络，包括采购管理、销售管理、库存管理、存货核算等。使企业实现生产、采购、销售、质检、物流等业务的产运销一体，物流、资金流、信息流三流同步，达到全面控制生达到全面控制生产，保证产品质量，降低生产和经营成本，实现企业效益最大化的目标。

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